未來企業必選之路—視頻會議系統
時間：2012-08-02 15:03 來源：博源集團現代高節奏的經濟社會中，企業之間的競爭非常激烈。企業要想生存，節約成本，提高效率是關鍵，而建設視頻會議系統是一個不錯的選擇。
視頻會議系統，又稱會議電視系統，是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互傳，實現即時且互動的溝通，以實現會議目的的系統設備。視頻會議的使用有點像電話，除了能看到與你通話的人并進行語言交流外，還能看到他們的表情和動作，使處于不同地方的人就像在同一房間內溝通。
視頻會議系統有如下的作用：
首先，節約會議的經費、時間。
1、在我國，召開一次全國32個省市自治區的電視會議，費用僅為5萬元，相同規模的會議若在賓館召開，會議費用將高達100萬元。
2、據統計，日本、美國之間開通1小時的國際電視會議，雙方總資費不超過50萬日元，并能允許10多人直接參會，通過數據流、投影等可以讓所有員工旁聽。但50萬日元遠遠不能支付1個人的出差費用。
3、據相關資料，各級管理機構的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上；每年用于公務出差的費用高達300億元，而每次開會或會面中約有80%的時間需花費在路途中。
其次， 提高開會的效率。
1、由于召開電視會議的費用大致與開會的時間成正比，可促使與會代表節省時間，提高效率。
2、由于參加會議的人員就在本地，和會議有關的材料、文件、實物都在身邊，可以充分方便地交流。
第三、 適應某些特殊情況
對于某些交通狀況不好，特別是地處山區、邊疆的企業，視頻會議將帶來極大的方便。
第四、 增加參會人員
1、視頻會議可當作高質量的可視電話，連線兩方訴說心情，也可多人多點參加形成會議。
2、同時，視頻會議系統具有投影、VGA端口以及數據流功能可以隨時增加會議代表甚至召開全體會議，總部決策可即時傳達到所有員工。
