信息化專稿：數(shù)字化博源
時間：2013-11-04 11:58 來源：博源集團(tuán)近年來，隨著博源集團(tuán)的迅速發(fā)展和市場競爭的加劇，對公司應(yīng)變、控制和協(xié)調(diào)能力的要求越來越高。同時，公司內(nèi)外信息量極度膨脹，而原有的管理方式已不能準(zhǔn)確、及時、高效地提供現(xiàn)有資源（如生產(chǎn)、營銷、供應(yīng)、財(cái)力）和管理上的全面信息，公司原有的管理方式也無法滿足企業(yè)快速發(fā)展及市場競爭的需要。在這種情況下，加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)，已經(jīng)成為增強(qiáng)企業(yè)自身競爭力的必然選擇。
一、強(qiáng)化集團(tuán)信息化的意義
1、從提高企業(yè)設(shè)計(jì)和生產(chǎn)經(jīng)營水平來看：
第一、企業(yè)的產(chǎn)品成本有了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、管理和決策提供了可靠的依據(jù)。
第二、可以使企業(yè)按照生產(chǎn)計(jì)劃的要求合理、科學(xué)地配置資源，安排物資采購，快速制定及編排作業(yè)計(jì)劃，消除了盲目生產(chǎn)，避免了浪費(fèi)，提高了生產(chǎn)效率。
第三、極大地提高了產(chǎn)品設(shè)計(jì)與制造的質(zhì)量和效率。工程設(shè)計(jì)人員推廣使用信息技術(shù)，使設(shè)計(jì)工作更加方便、快捷、精準(zhǔn)，縮短了產(chǎn)品設(shè)計(jì)與開發(fā)周期，為快速贏得市場奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ) 。
第四、建成了企業(yè)內(nèi)部協(xié)同化管理平臺，促進(jìn)了信息的溝通和共享，消除了各自為政形成的“信息孤島”。
第五、在物流管理方面，能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)、庫存和資金占用情況等信息快速、準(zhǔn)確地進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理；使企業(yè)得以合理使用資金，降低物耗，壓縮庫存，盤活資金。
2、從帶動企業(yè)管理內(nèi)涵的進(jìn)步來看：
第一、信息化在企業(yè)的深入開展，消除了手工模式時期的諸多弊病，如帳目繁雜紊亂、資料搜集困難、數(shù)據(jù)信息散漫龐雜、成本模糊等導(dǎo)致的管理混亂、決策不準(zhǔn)、主觀隨意性較大等。
第二、科學(xué)管理的普及，有力地增強(qiáng)了企業(yè)對市場的快速反應(yīng)能力和適應(yīng)能力，為企業(yè)參與市場競爭提供了有力的武器，并為企業(yè)最終實(shí)現(xiàn)數(shù)字化打下了牢固的基礎(chǔ)。
二、集團(tuán)ERP應(yīng)用現(xiàn)狀
現(xiàn)集團(tuán)ERP系統(tǒng)以財(cái)務(wù)、人力、采購、銷售、資金、預(yù)算、磅房為一體建立了信息化平臺；在系統(tǒng)應(yīng)用中，主要結(jié)合公司管理理念，對各公司管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范化的設(shè)計(jì)，并在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)置和定義，確保了企業(yè)的管理業(yè)務(wù)運(yùn)作在制度約束下進(jìn)行，使企業(yè)管理水平、管理工作的規(guī)范化程度及工作效率有了很大的提高；同時實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，提供實(shí)時、動態(tài)的數(shù)據(jù)信息查詢，為管理層決策提供有力的支持；但是，隨著集團(tuán)信息化的發(fā)展也出現(xiàn)了一些問題：
1、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和流程體系短缺，數(shù)據(jù)的唯一性、同步性得不到保障，導(dǎo)致大量冗余數(shù)據(jù)和錯誤數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，影響了報(bào)表統(tǒng)計(jì)、高層決策分析的效果。
2、業(yè)務(wù)人員錄入數(shù)據(jù)或操作數(shù)據(jù)不及時。
3、業(yè)務(wù)人員錄入數(shù)據(jù)或操作數(shù)據(jù)不全面或不準(zhǔn)確。
4、相關(guān)業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)不統(tǒng)一。
所以要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)人員對信息化的認(rèn)識，強(qiáng)化信息化的應(yīng)用，推進(jìn)信息化建設(shè)，創(chuàng)造數(shù)字化博源。
